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"Dynamische Auswahllisten" in Excel

MS Excel ab 97: Tabellen, welche mehrheitlich zur Dateneingabe resp. -bearbeitung verwendet werden ("Datenbanken"), sollten möglichst wenig Fehleingaben enthalten. Dies kann man u.a. erreichen unter Verwendung der oft unterschätzten Funktion "Gültigkeit" im Menü "Daten". Unter "Zulassen" wählt man hier statt der Standardvorgabe "Jeden Wert" die Möglichkeit "Liste" und markiert unter "Quelle" gleich die vorgängig erstellte Auswahlliste, in der Beispieldatei "weiblich/männlich".

Diese "Liste" ist statisch, d.h. ihre Zusammensetzung bleibt unabhängig von vorher getroffenen Auswahlen. Es wäre zu schön, wenn nach Auswahl des Geschlechts unseres Kunden die Liste der möglichen Anreden automatisch wechselte. Schlüssel zur Lösung ist die Rechenfunktion INDIREKT().

Und so geht's:

  1. Die Listen der weiblichen resp. männlichen Anredeformen anlegen
  2. Deren jeweilige Bereichsadressen (z.B. G13:G15) rechts neben der Liste der Geschlechter einfügen
  3. Für die Gültigkeitsprüfung vorgesehenen Bereich markieren
  4. Daten / Gültigkeit ...
    "Zulassen:" -> "Liste"
    "Quelle:" -> Statt einen Listenbereich zu markieren, folgende Formel eintippen:
    =INDIREKT(SVERWEIS(C8;G$8:H$9;2;0))
  5. OK
  "Zebrastreifen" in Excel

MS Excel ab 97: "Zebrastreifen", welche unabhängig von Sortierung, Einfügung und Löschung von Zeilen bleiben:

  1. Gewünschten Bereich resp. gewünschte Zeilen markieren
  2. Format / Bedingte Formatierung...
  3. Im Dialogfenster "Bedingte Formatierung unter "Bedingung 1" wählen "Formel ist"
  4. Als Formel einsetzen:
    - wenn ungeradzahlige Zeilen grau: =REST(ZEILE();2)=1
    - wenn geradzahlige Zeilen grau: =REST(ZEILE();2)=0
  5. Gewünschtes Format für diese Zeilen wählen
  6. OK
 
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